Разработанный нами модуль Закупщика полностью переносит всю работу сотрудников отдела закупки в отдельный рабочий интерфейс. С использованием модуля исключается необходимость заходить в каждый заказ, формировать сомнительные выгрузки по товарам в этих заказах и прокликивать каждый товар в заказе, меняя статус на «закупил».

Давайте обо всём по порядку.

Прежде всего, что бы работать с товаром к закупке нам нужно отобрать заказы, которые надо обеспечить. За это отвечает настройка по выгрузке заказов в определённых статусах (их может быть несколько)

Когда со статусом для выгрузки разобрались, нужно опознать в каком статусе к нам попал этот товар, ведь не всегда нужно закупать все товары из заказа, верно? За это отвечает настройка сопоставления статусов RetailCRM-Модуль. Она же отвечает и за то, какой конечный статус получит статус товара в RetailCRM.

Теперь, когда мы разобрались с попаданием товара в модуль, можно и немного поработать. Переходим на главную страницу модуля, где в табличном варианте представлены все товары, сгруппированные по заказам.

Работать с товарами можно в нескольких форматах:

1. Проработка каждой товарной позиции индивидуально.
2. Проработка по общему списку товаров массовыми действиями.

В первом случае, нам нужно будет перейти в товарную позицию.

Попав в товар, мы можем внести по нему следующие изменения :

закупочная цена (в случае, если изменилась или не была указана)

Обратная связь плюс и минус.

Разделено по двум сценариям взаимодействия, соответственно. Закупили или не закупили.

В справочнике статусов используются статусы модуля, с которыми проводилось сопоставление в самом начале. Эти статусы и отправятся в ретейл легким нажатием зелененькой кнопки

И последняя кнопка «печать» (синенькая такая) отвечает за распечатку простого товарного чека следующего формата:

Теперь разберем работу с массовыми закупками. Для этого, по аналогии со знакомой RetailCRM мы ввели поштучное выделение товаров.

Обратите внимание на полоски серого, зелёного и красных цветов. Т.к. в больших организациях количество закупщиков может превышать количество в одного человека, возможно возникновение конфликтной ситуации между двумя и более сотрудниками по вопросам «кто должен это закупать». В нашем модуле это решено тем, что разным сотрудникам назначаются разные склады поставщиков из RetailCRM.

Но у сотрудников эти склады могут пересекаться. На этот случай, в модуле введён сервисный статус «в работе».

В этот момент происходит бронирование товара за определённым менеджером, который произвёл это действие и все строчки, кроме красных становятся зелёными. А во всплывающем окне нам вылезает подсказка, что произошло и почему не все строчки позеленели. В зелёных строках уже можно работать и не волноваться, что кто-то кроме вас сможет внести изменения, модуль такого непотребства не допустит.

Теперь, когда все заказы закреплены за нами, мы можем произвести над ними следующие действия массового характера.

В работу — мы прожимаем один раз, чтобы забронировать товары за собой.

Убрать «В работе» может только администратор, для обычного менеджера такой функции нет.

Смена статуса вызывает срабатывание окна, с возможностью выбрать куда мы массово хотим перевести товары, уже без разделения на позитивный и негативный сценарий.

Ну и, пожалуй, самое интересное массовое действие это Экспорт.

Нажатием этой кнопки мы формируем таблицу Exel, в которой хранится вся необходимая информация для физической закупки, с этим листом можно ехать к поставщику и считать его полноценным листом заказа. Так же, нами вводится система индивидуализации этих таблиц, чтобы можно было вставлять логотип и данные организации.

Отдельно стоит обратить внимание на то, что количество товаров из разных заказов суммируется. Т.е. выгрузка всегда содержит уникальные товары и их количество.

К слову, о сборе данных. Если обратить внимание на верхний блок модуля, который я ранее не показывал на скриншотах, мы можем найти там помимо настроек и заманчивой кнопки «выйти» ещё ряд интересных и полезных кнопок.

На вкладке «задачи» хранится информация об изменении закупочной цены. Этот блок будет расширяться в следующих обновлениях.

В блоке «Пользователи» администратор может самостоятельно вводить новых сотрудников и определять их права, склады поставщиков, и статусы, которые менеджер может проставлять.

И последним финальным блоком является «Отчёт». В этом блоке с гибкой системой фильтрации можно узнать обо всех действиях, совершенных в модуле менеджерами, с момента его подключения.