+7 (499) 350-00-21
8:00-24:00

Модуль обработки заказов с почты в retailCRM

Модуль обработки заказов с почты в retailCRM

Иногда даже владелец сайта, имеет возможность вносить правки в сайт, для того чтоб произвести интеграцию с retailCRM. Большинство облачных сайтов, партнерских сетей, агрегаторов не позволяют редактировать PHP код или использовать JS. Единственный способ автоматического приема заказов в retailCRM — это прием через электронную почту.

Если к вам приходит несколько заказов в день, то заказы можно обработать и вручную. Но если заказов приходят десятки, и в каждом заказе-письме десятки полей, время на обработку занимает достаточно много, да и вероятность совершить ошибку велика.
Заказ
Познакомимся с модулем который решит легко данную задачу:

Основные настройки.

В основных настройках просто указываете адрес электронной почты и пароль, куда приходят заказы. Все остальные данные касаемо почты, модуль пытается определить самостоятельно, поддерживаются большинство известных почтовых серверов.
Тема письма — указываем маску, какие письма необходимо обрабатывать, поиск идет по теме письма. Если , например, письма называются Заказ №ХХХ, то просто указываем Заказ №.
В ссылка на CRM, ключ, код магазина — содержат основную информацию о retailCRM.

Основные настройки
Основные настройки

Настройка распарсивания письма

Для того чтоб модуль был универсальный, и мог обработать любой шаблон письма, для настройки используются регулярные выражения. Не беспокойтесь если в них не разбираетесь, настройка входит в стоимость. Зато если в письме что-то изменилось, или необходимо добавить еще один формат, правки можно сделать за пару минут, без изменения кода модуля. При внесении настроек, модуль проводит проверку по последнему подходящему письму, или по указанном в маске и сразу показывает результат, что позволяет быстро настраивать и диагностировать модуль.

Настройка РВ1
Настройка РВ1

Поля доступные для настройки:

  • Номер заказа
  • Дата заказа
  • ФИО
  • Телефон
  • Email
  • Тип оплаты
  • Служба доставки
  • Стоимость доставки
  • Время доставки с и до (только числа)
  • Адрес доставки
  • Комментарий клиента
  • Артикул заказанных товаров
  • Количество каждого товара
  • Цена товара

Если товаров в заказе несколько, программа “выдернет” каждый товары, но важным условием является, что необходим в заказе именно код товара, просто названия недостаточно.

Настройка РВ2
Настройка РВ2

Настройка справочников

Способы доставки и оплаты в retailCRM могут поступить только в виде справочника. Для этого есть отдельная страница. На данной странице просто указываете соответствие текста письма доставки и оплаты с симвоным кодом в retailCRM.
настройка соответствий

Особенности модуля:

Как часто принимаются заказы?

  • Задача управляется через CRON, и сами задаете частоту проверки. Можно проверять хоть каждую минуту. Для ускорения работы модуля, проверяются только письма за текущие сутки.

Если вы удалите в retailCRM заказ за текущие сутки, он создается вновь.

 

Обновление модуля 2020

Добавили профили писем. Теперь можно создавать неограниченное количество шаблонов писем с одного ящика, и задать соответствие «тема письма» — «магазин»

Шаблоны писем
Шаблоны писем

Исправлена проблема зависания при обработки большого количества писем (более 1000) в ящике по IMAP.

Цена модуля

Модуль можно приобрести на постоянное использование и использовать на неограниченном количестве своих магазинов за 18000 рублей. Настройка модуля под первый магазин бесплатна, под последующие 2000 рублей

Либо можно использовать в аренду, для первого магазина 800 рублей в месяц, но не менее 6 месяцев. Настройка также бесплатна.

 

Подписаться
Уведомление о
1 Комментарий
Newest
Oldest
Inline Feedbacks
View all comments
Юрий
Юрий
8 месяцев назад

Добрый день.

Интересует модуль обработки заказов в аренду для одного магазина.